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TAXYIntegrationenPOHODA

Verbindung von TAXY mit dem Buchhaltungssystem POHODA

Mit TAXY läuft Ihr POHODA, als wäre es auf Steroiden. TAXY verbindet Mandant, Buchhalter und POHODA-Daten zu einem reibungslosen Prozess.

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Řešení spolupracující
se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz

Statt endlosem Weiterleiten von Anhängen, Suchen nach Nachrichten und Abtippen von Belegen erhalten Sie einen gemeinsamen Ort, an dem Dokumente, Team- und Mandantenkommunikation sowie Finanzübersichten immer griffbereit sind.

Früher Stunden, heute Sekunden

  1. Der Mandant lädt einen Beleg über die Web- oder Mobile-App von TAXY hoch.
  2. Der Buchhalter hat ihn sofort zur Verfügung, und innerhalb weniger Sekunden ist der Beleg in POHODA.
  3. Der Mandant sieht anschließend in TAXY den Rechnungsstatus und grundlegende Finanzübersichten und beantwortet die Fragen des Buchhalters direkt am jeweiligen Dokument.
TAXY und POHODA auf Laptop und Mobiltelefon

Wie funktioniert die Verbindung TAXY–POHODA?

upload_file
krok 1
Der Mandant lädt einen Beleg in TAXY hoch
sync_alt
krok 2
Die Daten fließen automatisch in POHODA
fact_check
krok 3
Mandant und Buchhalter arbeiten mit aktuellen Informationen

Eine bidirektionale Verbindung

TAXY verbindet Belege, Daten und Kommunikation

Der Buchhalter bekommt nicht nur einen weiteren Kanal zum Sammeln von Dokumenten, sondern einen wirklich vernetzten Prozess.

1. Übertragung von Belegen aus TAXY nach POHODA

An POHODA lassen sich zum Beispiel automatisch übergeben:

  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Quittungen
  • interne Belege
  • weitere Buchhaltungsunterlagen des Mandanten

Der Mandant lädt Belege über die Web- oder Mobile-App in TAXY hoch. Der Buchhalter kann sie dann ohne unnötiges Abtippen verarbeiten – und ohne das Hantieren mit E-Mail-Anhängen, die in der Praxis leicht verloren gehen oder doppelt auftauchen.

2. Auslesen von Informationen aus POHODA in TAXY

In der Gegenrichtung liest TAXY Informationen aus POHODA aus, die für Mandant und Buchhalter wichtig sind:

  • Zahlungsstatus von Rechnungen
  • Übersicht über Forderungen und Verbindlichkeiten
  • grundlegende Finanzkennzahlen
  • Daten für einfache Finanzberichte

Der Mandant sieht die aktuelle Lage des Unternehmens übersichtlich und verständlich, ohne Zugang zur Buchhaltungssoftware zu benötigen oder interne Buchhaltungsberichte verstehen zu müssen.

Das Wirtschaftssystem POHODA wird von STORMWARE s. r. o. hergestellt.

Echtzeit-Synchronisation von TAXY und POHODA

Synchronisation

Echtzeit-Synchronisation ohne Aufpreis

Die Synchronisation mit POHODA läuft kontinuierlich – der Mandant sieht den aktuellen Rechnungsstatus, der Buchhalter hat neue Belege sofort zur Verfügung, und Exporte sowie manuelle Datenübertragungen entfallen. Die POHODA-Anbindung ist Bestandteil von TAXY und wird nicht extra berechnet.

Vorteile

Welche weiteren Vorteile bringt die Verbindung von TAXY und POHODA?

TAXY hilft selbstständigen Buchhaltern, größeren Kanzleien und deren Mandanten.

Für selbstständige Buchhalter

  • Belege an einem Ort, ohne Suchen in E-Mails und Ordnern
  • klarer Überblick über die Agenda: was geliefert ist, was fehlt und was erledigt ist
  • einfachere Mandantenkommunikation direkt am jeweiligen Beleg
  • schnellere Vorbereitung der Unterlagen für POHODA ohne unnötige Fehler
  • weniger manuelles Abtippen von Belegen
  • professionellerer Service für Mandanten

Und für größere Buchhaltungskanzleien

  • Überblick über die Aufgabenerledigung jedes Teammitglieds
  • Zeiterfassung für die genaue Dokumentation der geleisteten Stunden
  • ein Mitarbeiter-Effizienzbericht für die korrekte Bepreisung jedes Mandanten

Für Mandanten

  • Belege einfach über die Web- oder Mobile-App hochladen
  • Quittungen fotografieren und laufend senden
  • auf Fragen des Buchhalters direkt am jeweiligen Dokument antworten
  • den Zahlungsstatus von Rechnungen verfolgen
  • grundlegende Finanzübersichten einsehen
  • eigene Rechnungen in einer Umgebung ausstellen
  • Finanzberichte in Echtzeit verfolgen
Eine modellhafte Wirkung in einer Buchhaltungskanzlei

POHODA und TAXY gemeinsam – in Zahlen

Vor TAXY
Papierbelege und manuelles Abtippen
Suchen nach Anhängen in E-Mails
Unklares Bild der tatsächlichen Teamauslastung
Mandanten liefern Belege verspätet
Nach der Einführung von TAXY
TAXY ist ein großer Wettbewerbsvorteil. Nach den Erfahrungen unserer Kunden lässt sich TAXY innerhalb eines Jahres bei bis zu 90 % der Mandanten einführen.
Mehr als 98 % der Rechnungen können vollautomatisch verarbeitet werden.
Dank genauer Berichte und der korrekten Bepreisung der Mandanten kann der Jahresumsatz allein durch die Einführung von TAXY um mehr als 10 % wachsen.
Über 50 % der Mandanten reichen ihre Belege früher ein als in Papierform.

Tägliche Arbeit

Mobile App, Kommunikation und Reporting an einem Ort

Die POHODA-Anbindung ist nicht nur Datentransfer. Zur Lösung gehört eine Umgebung, in der Mandant und Buchhalter wirklich zusammenarbeiten.

Mobile App

TAXY Mobile App

Die mobile App erleichtert die Belegübergabe erheblich. Mandanten können Quittungen fotografieren, Rechnungen hochladen oder Dokumente laufend an den Buchhalter senden – in dem Moment, in dem sie entstehen, und nicht erst rückwirkend am Monatsende.

Kommunikation direkt am jeweiligen Beleg

Kommunikation direkt an einem bestimmten Dokument

TAXY enthält ein integriertes Kommunikationssystem, mit dem der Buchhalter eine Frage zu einem konkreten Dokument stellen kann – und der Mandant antwortet genau dort, wo es nötig ist. Die Kommunikation bleibt übersichtlich beim Beleg gespeichert und nichts geht in E-Mails verloren.

Übersichtliche Berichte und Rechnungsstatus

Übersichtliche Berichte für den Mandanten

Auf Basis der POHODA-Daten erstellt TAXY automatisch übersichtliche Finanzauswertungen. Der Mandant erhält einen verständlichen Blick auf die Unternehmensfinanzen, ohne sich in Buchhaltungsagenden zurechtfinden zu müssen.

Rechnungen in TAXY ausstellen

Rechnungen in TAXY ausstellen

Mandanten können in TAXY auch eigene Rechnungen ausstellen. Für viele kleinere Unternehmen ist das ein praktischer Vorteil – sie brauchen kein separates Rechnungstool, und der Buchhalter hat immer aktuelle Unterlagen zur Verfügung.

Einführung

Unterstützung gängiger POHODA-Versionen und schnelle Einführung

TAXY lässt sich mit allen gängigen POHODA-Varianten verbinden, einschließlich E1/SQL. Die Integration funktioniert über den Dativery-Connector, der eine stabile, zuverlässige Datensynchronisation zwischen einer lokalen POHODA-Installation und der TAXY-Cloud-App sicherstellt.

Die Einführung geht schnell und erfordert keine Änderung der eingespielten Arbeitsweisen der Buchhalter in POHODA.

Ausblick

Wir bereiten auch eine PAMICA-Anbindung vor

Neben der POHODA-Integration bereiten wir eine Anbindung an das Programm PAMICA vor. Damit kann sich die Zusammenarbeit zwischen Buchhalter und Mandant künftig auch auf Lohnabrechnung und Personalwesen ausweiten.

Preispakete

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Wählen Sie einen erschwinglichen Tarif voller Funktionen für die Verwaltung Ihrer Mandanten, den Aufbau von Loyalität und die Steigerung der Effizienz.

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  • Rechnungsstellung durch Mandanten im Portal für 5 Mandanten
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Für wachsende Kanzleien mit mehreren Buchhaltern.

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  • 500 ausgelesene Belege pro Monat
  • Anbindung von bis zu 30 Mandanten-Bankkonten per API
  • Rechnungsstellung durch Mandanten im Portal für 25 Mandanten
  • Mehrstufige Freigabe für 10 Mandantenzugänge
  • Erweiterte Finanzberichte für 3 Mandanten

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Mit dem Kauf ist es nicht vorbei

Sie werden nie allein gelassen. Wir haben einen ausgereiften Support für jeden Kunden. Unser umfangreiches Hilfe-Center enthält gut strukturierte Informationen für die mühelose Arbeit mit TAXY, und Fragen an unseren Support können Sie direkt in der App stellen.

FAQ

Häufige Fragen zur Verbindung von TAXY mit POHODA

Verbinden Sie TAXY mit POHODA

Vereinfachen Sie die Belegsammlung, die Mandantenkommunikation und die tägliche Arbeit Ihrer Kanzlei.

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