Mehrstufige Freigabe
Sichere Freigabeprozesse für Buchhalter und Mandanten
Die Freigabe von Belegen und Positionen erfordert oft mehrere Personen (Buchhalter, Vorgesetzter, Mandant). Mit der mehrstufigen Freigabe in TAXY bauen Sie einen vollständigen Workflow: wer freigibt, in welcher Reihenfolge und unter welchen Bedingungen. So durchlaufen wichtige Transaktionen eine zuverlässige Kontrolle, während ein klarer Prüfpfad erhalten bleibt.
Standardisierte Prozesse und geringeres Fehlerrisiko
Prüfprotokolle darüber, wer wann was freigegeben hat
Flexibilität bei der Definition der Freigabestufen
Wie funktioniert die mehrstufige Freigabe?
upload
krok 1
Ein Dokument wird zur Freigabe hochgeladenperson_check
krok 2
Das System benachrichtigt den ersten Freigebergroups
krok 3
Nach der Freigabe geht das Dokument an die nächste Person in der Kettedata_check
krok 4
Alle Freigaben werden protokolliertorder_approve
krok 5
Das freigegebene Dokument wird automatisch verbuchtWas Ihnen diese Funktion bringt
Moderne Freigabeprozesse bringen Sicherheit, Transparenz und Effizienz.
Konfigurierbare Regeln
Passen Sie die Freigabereihenfolge an die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei, den Dokumententyp oder den Mandanten an.
Mobile Freigabe
Freigeber bestätigen eine Position bequem vom Telefon aus oder geben sie zurück.
Prüfprotokolle der Entscheidungen
Jede Entscheidung wird protokolliert – einschließlich Zeitpunkt, Person und Notiz.
Mehrstufige Freigabe
Mehrstufige Freigabe ohne Verwirrung und Verzögerungen
Mit TAXY richten Sie den Freigabeprozess exakt nach Ihrer Unternehmensstruktur ein – von der Assistenz bis zum Inhaber. Mandanten geben Rechnungen bequem vom Handy oder Web frei und erhalten täglich einen Überblick über neue und erledigte Belege. Die flexible mehrstufige Freigabe eliminiert Verzögerungen und sichert die volle Kontrolle über Zahlungen.
Der traditionelle Ansatz vs. die Arbeit mit TAXY
Wie sich Freigabeprozesse durch Digitalisierung verändern
Manuelle Prozesse
Papierdokumente und Unterschriften
Warten auf persönliche Treffen
Verlorene Dokumente und fehlende Transparenz
Keine Kontrolle über den Prozess
Langsame, ineffiziente Entscheidungen
Freigaben in TAXY
Digitale Freigabe von überall
Sofortige Erinnerungen
Vollständige Protokolle und Übersichten
Automatische Nachverfolgung
Schnelle, transparente Entscheidungen
Starten Sie mit sicheren Freigabeprozessen
Implementieren Sie einen transparenten, effizienten Freigabe-Workflow, der Ihr Unternehmen schützt und Entscheidungen beschleunigt.