Online-Archiv
Warum das sinnvoll ist
Papier, E-Mails und chaotische Ordner verlangsamen die Arbeit und erhöhen das Fehlerrisiko. Das TAXY Online-Archiv zentralisiert alle Buchhaltungsunterlagen, gibt ihnen Struktur und konfigurierbare Zugriffsrechte – so finden Sie in Sekunden, was Sie brauchen. Das Archiv ist zugleich der Integrationspunkt für die Rechnungsdatenextraktion, Exporte in die Buchhaltungssoftware und das Teilen mit Mandanten oder Prüfern.
Sichere Aufbewahrung aller Dokumente
Sofortiger Zugriff für Mandanten und Buchhalter
Automatische Dokumentenkategorisierung
Wie funktioniert das Online-Archiv?
upload
krok 1
Der Mandant lädt Dokumente hochpsychology
krok 2
Das System kategorisiert sie automatischcheck_circle
krok 3
Dokumente stehen allen Berechtigten zur Verfügungsearch
krok 4
Suche und Filterung in Echtzeitsecurity
krok 5
Sichere Datensicherung und ArchivierungWas Ihnen diese Funktion bringt
Ein digitales Archiv nützt allen Beteiligten – Mandanten, Buchhaltern und Managern.
Schnelle Volltextsuche
Mit der Suche finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Das System unterstützt erweiterte Filterung nach verschiedenen Kriterien.
Zugriffsrechte und Sicherheit
Verwalten Sie den Zugriff auf Mandanten- oder Ordnerebene. Sie haben die volle Kontrolle, und kein Unbefugter gelangt an die Dokumente.
Automatische Kategorisierung
Das KI-System erkennt den Dokumententyp automatisch und legt ihn in der richtigen Kategorie ab. Rechnungen, Verträge, Quittungen – alles hat seinen Platz.
Online-Archiv
Flexible Ordnerstruktur und Dateiwarteschlangen
Im Online-Archiv organisieren Sie die Ordner genau so, wie Sie es gewohnt sind. Erstellen Sie Ihre eigene Baumstruktur manuell oder wählen Sie eine automatisch vorgeschlagene, die Sie jederzeit anpassen können. Durchsuchen Sie Dokumente entweder in klassischen Ordnern oder in einer übersichtlichen Dateiwarteschlange mit erweiterten Filtern (Status, Typ, verschiedene Daten usw.) und wechseln Sie nahtlos zwischen beiden Modi.
Der traditionelle Ansatz vs. die Arbeit mit TAXY
Wie sich die Arbeit mit Dokumenten durch ein digitales Archiv verändert
Papierarchiv
Physische Ordner und Kartons voller Dokumente
Zeitaufwendige Suche nach bestimmten Dokumenten
Risiko von Verlust oder Beschädigung der Dokumente
Zugriff nur im Büro
Kosten für Druck, Papier und Lagerraum
TAXY Online-Archiv
Alle Dokumente digital an einem Ort
Sofortige Stichwortsuche
Sichere Backups und Schutz vor Verlust
Zugriff von überall, jederzeit
Einsparungen bei Papier und Lagerraum
Starten Sie mit einem digitalen Archiv
Verlagern Sie Ihre Dokumente in eine sichere Online-Umgebung. Mandanten werden die Einfachheit lieben, Buchhalter die Übersichtlichkeit schätzen, und Sie haben die Gewissheit, dass nichts verloren geht.