Sammel-E-Mail
Warum das sinnvoll ist
Viele Mandanten senden Belege per E-Mail. Die TAXY Sammel-E-Mail sorgt dafür, dass diese Anhänge automatisch dorthin gelangen, wo sie hingehören: abgelegt im Online-Archiv des Mandanten und ausgelesen. Sie reduzieren manuelles Weiterleiten, vermeiden verlorene Anhänge und automatisieren die nächsten Schritte. Am Postfach lassen sich Regeln definieren: Mandantenzuordnung, automatische Ablage in einen Ordner oder eine verantwortliche Person.
Automatische Weiterleitung von Anhängen in den richtigen Ordner
Massenverarbeitung von Belegen
Weniger manuelle Schritte
Wie funktioniert die Sammel-E-Mail in TAXY?
rule
krok 1
Regel für die Weiterleitung von Anhängen erstellenforward_to_inbox
krok 2
Der Mandant sendet eine E-Mail an die Sammeladressenetwork_intel_node
krok 3
Das System erkennt den Mandanten und den Anhangsinhaltinbox_text
krok 4
Der Anhang gelangt in die Warteschlange (Extraktion/Archiv)notifications
krok 5
Der verantwortliche Buchhalter wird über die Verarbeitung benachrichtigtWas Ihnen diese Funktion bringt
Die Sammel-E-Mail garantiert, dass alle Anhänge korrekt verarbeitet werden und keine Dokumente verloren gehen.
Automatische Anhangsweiterleitung
Anhänge wandern anhand von Regeln automatisch in den richtigen Ordner.
Eine eindeutige Sammel-E-Mail
Jeder Mandant hat seine eigene Sammel-E-Mail, sodass Belege immer korrekt verarbeitet werden.
Stapelverarbeitung des Posteingangs
Verarbeiten Sie Hunderte E-Mails auf einmal, ohne manuelles Weiterleiten.
Sammel-E-Mail
Sammel-E-Mail – alle Belege an einem Ort
Die Sammel-E-Mail ist Teil des vernetzten TAXY-Ökosystems. Sie spart Buchhaltern Zeit und minimiert verlorene Unterlagen; Mandanten können Dokumente weiterhin auf ihre gewohnte Weise senden – wir legen sie sicher ab und stellen sie an einem Ort bereit.
Der traditionelle Ansatz vs. die Arbeit in TAXY
Wie sich die Anhangsverarbeitung durch die Sammel-E-Mail verändert
Der traditionelle Weg
Anhänge manuell weiterleiten
Verlorene Dokumente und Versionen
Belege von Hand sortieren
Fehlende Historie
Wiederholte Kontrollen
Sammel-E-Mail
Automatische Anhangsweiterleitung
Zentralisierte Archivierung
Automatische Belegsortierung
Eine vollständige Historie
Automatische Datenextraktion
Machen Sie sich das Leben leichter mit der Sammel-E-Mail
Alles, was Sie zur Verarbeitung von Anhängen und für den Überblick über deren Status brauchen – an einem Ort.