Online archív
Prečo to dáva zmysel
Papiere, e-maily a chaos v priečinkoch spomaľujú prácu a zvyšujú riziko chýb. Online archív TAXY centralizuje všetky podklady pre účtovníctvo, dáva im štruktúru a nastaviteľné prístupy – takže nájdete, čo potrebujete, v priebehu pár sekúnd. Archív je zároveň integračným bodom pre vyťažovanie faktúr, exporty do účtovného softvéru a zdieľanie s klientmi alebo audítormi.
Bezpečné uloženie všetkých dokumentov
Okamžitý prístup pre klientov aj účtovníkov
Automatická kategorizácia dokumentov
Ako funguje online archív?
upload
krok 1
Klient nahrá dokumentypsychology
krok 2
Systém automaticky kategorizujecheck_circle
krok 3
Dokumenty sú dostupné všetkým oprávnenýmsearch
krok 4
Vyhľadávanie a filtrovanie v reálnom časesecurity
krok 5
Bezpečné zálohovanie a archiváciaČo vám táto funkcia prinesie
Digitálny archív prináša výhody pre všetky zúčastnené strany – klientov, účtovníkov aj manažérov.
Rýchle fulltextové vyhľadávanie
Vyhľadávanie umožňuje nájsť akýkoľvek dokument v priebehu sekúnd. Systém umožňuje pokročilé filtrovanie podľa rôznych kritérií.
Prístupové práva a zabezpečenie
Riaďte prístupy na úrovni klienta alebo priečinka. Všetko máte plne pod kontrolou a nikto nepozvaný sa k dokumentom nedostane.
Automatická kategorizácia
AI systém automaticky rozpoznáva typ dokumentu a zaraďuje ho do správnej kategórie. Faktúry, zmluvy, doklady – všetko má svoje miesto.
Online archív
Flexibilná štruktúra priečinkov a fronty súborov
V online archíve si usporiadate priečinky presne podľa svojich zvyklostí. Ručne vytvoríte vlastnú stromovú štruktúru alebo zvolíte automaticky navrhnutú, ktorú však možno kedykoľvek upraviť. Dokumenty prezeráte buď klasicky v priečinkoch, alebo v prehľadnom fronte súborov s pokročilými filtrami (stav, typ, rôzne dátumy a pod.) a medzi režimami plynulo prepínate.
Tradičný prístup vs. práca s TAXY
Ako sa mení práca s dokumentmi vďaka digitálnemu archívu
Papierový archív
Fyzické priečinky a škatule s dokumentmi
Časovo náročné hľadanie konkrétnych dokumentov
Riziko straty alebo poškodenia dokumentov
Obmedzený prístup iba v kancelárii
Náklady na tlač, papier a úložný priestor
Online archív TAXY
Všetky dokumenty digitálne na jednom mieste
Okamžité vyhľadávanie pomocou kľúčových slov
Bezpečné zálohovanie a ochrana proti strate
Prístup odkiaľkoľvek a kedykoľvek
Úspora nákladov na papier a úložný priestor
Začnite s digitálnym archívom
Presuňte svoje dokumenty do bezpečného online prostredia. Klienti si zamilujú jednoduchosť, účtovníci ocenia prehľadnosť a vy budete mať istotu, že nič nestratíte.