Zberný e-mail
Prečo to dáva zmysel
Mnoho klientov posiela doklady elektronickou poštou. Zberný e-mail v TAXY je určený na to, aby tieto prílohy išli automaticky tam, kam majú: uložili sa do online archívu klienta a vyťažili sa. Vďaka tomu znížite manuálne preposielanie, eliminujete stratu príloh a automatizujete ďalšie kroky. Z mailboxu možno definovať pravidlá: priradenie klienta, automatické priradenie do priečinka alebo zodpovednú osobu.
Automatické smerovanie príloh do správneho priečinka
Hromadné spracovanie dokladov
Zníženie počtu manuálnych krokov
Ako funguje zberný e-mail v TAXY?
rule
krok 1
Vytvorenie pravidla na smerovanie prílohforward_to_inbox
krok 2
Klient pošle e-mail na zberný e-mailnetwork_intel_node
krok 3
Systém deteguje klienta a obsah prílohyinbox_text
krok 4
Príloha sa vloží do frontu (vyťažovanie/archív)notifications
krok 5
Notifikácia zodpovednému účtovníkovi o spracovaníČo vám táto funkcia prinesie
Zberný e-mail prináša istotu, že všetky prílohy budú správne spracované a nedôjde k strate dokumentov.
Automatické smerovanie príloh
Prílohy automaticky putujú do správneho priečinka na základe pravidiel.
Unikátny zberný e-mail
Každý klient má svoj vlastný zberný e-mail, takže doklady budú vždy správne spracované.
Dávkové spracovanie inboxu
Spracujte stovky e-mailov naraz bez manuálneho preposielania.
Zberný e-mail
Zberný e-mail – všetky doklady na jednom mieste
Zberný e-mail je súčasťou prepojeného ekosystému TAXY. Účtovníkom to šetrí čas a minimalizuje stratené podklady; klienti môžu ďalej posielať dokumenty svojím obvyklým spôsobom — my ich bezpečne zaradíme a sprístupníme na jednom mieste.
Tradičný prístup vs. práca v TAXY
Ako sa mení spracovanie príloh vďaka zbernému e-mailu
Tradičný postup
Manuálne preposielanie príloh
Strata dokumentov a verzií
Manuálne triedenie dokladov
Chýbajúca história
Opakované kontroly
Zberný e-mail
Automatické smerovanie príloh
Centralizovaná archivácia
Automatické triedenie dokladov
Kompletná história
Automatické vyťažovanie
Zjednodušte si život zberným e-mailom
Všetko potrebné na spracovanie príloh a prehľad o ich stave na jednom mieste.