Viacúrovňové schvaľovanie
Bezpečné schvaľovacie procesy pre účtovníkov a klientov
Schvaľovanie dokladov a položiek často vyžaduje zapojenie viacerých ľudí (účtovník, vedúci, klient). Funkcia viacúrovňového schvaľovania v TAXY umožňuje vytvoriť komplexný pracovný postup: kto schvaľuje, v akom poradí, s akými podmienkami. To zaisťuje, že dôležité transakcie prejdú spoľahlivou kontrolou, a zároveň zachováva jasné stopy pre audit.
Štandardizované procesy a menšie riziko chýb
Auditné záznamy o tom, kto a kedy schválil
Flexibilita v definícii úrovní schvaľovania
Ako funguje viacúrovňové schvaľovanie?
upload
krok 1
Dokument je nahraný na schválenieperson_check
krok 2
Systém upozorní prvého schvaľovateľagroups
krok 3
Po schválení sa dokument posiela ďalšiemu v reťazcidata_check
krok 4
Všetky schválenia sa zaznamenávajúorder_approve
krok 5
Schválený dokument je automaticky zaúčtovanýČo vám táto funkcia prinesie
Moderné schvaľovacie procesy prinášajú bezpečnosť, transparentnosť a efektivitu.
Definovateľné pravidlá
Prispôsobte si poradie schvaľovania podľa potrieb vašej kancelárie, typu dokumentu alebo klienta.
Mobilné schválenie
Schvaľovatelia potvrdia alebo vrátia položku pohodlne z telefónu.
Auditné záznamy rozhodnutí
Každé rozhodnutie je zaznamenané vrátane času, osoby a poznámky.
Viacúrovňové schvaľovanie
Viacúrovňové schvaľovanie bez zmätkov a omeškaní
TAXY umožňuje nastaviť schvaľovací proces presne podľa štruktúry vašej firmy — od asistenta po majiteľa. Klienti schvaľujú faktúry pohodlne z mobilu alebo webu a každý deň dostanú prehľad nových aj vybavených dokladov. Flexibilné viacúrovňové schvaľovanie eliminuje zdržania a zaisťuje úplnú kontrolu nad platbami.
Tradičný prístup vs. práca s TAXY
Ako sa menia schvaľovacie procesy vďaka digitalizácii
Manuálne procesy
Papierové dokumenty a podpisy
Čakanie na osobné stretnutia
Stratené dokumenty a neprehľadnosť
Žiadna kontrola nad procesom
Pomalé a neefektívne rozhodovanie
Schvaľovanie v TAXY
Digitálne schvaľovanie odkiaľkoľvek
Okamžité pripomienky
Kompletné záznamy a prehľady
Automatické sledovanie
Rýchle a transparentné rozhodovanie
Začnite s bezpečnými schvaľovacími procesmi
Implementujte transparentné a efektívne schvaľovacie workflow, ktoré ochráni vašu firmu a zrýchli rozhodovanie.