Онлайн-архив
Почему это имеет смысл
Бумаги, письма и хаос в папках замедляют работу и повышают риск ошибок. Онлайн-архив TAXY централизует все бухгалтерские материалы, придаёт им структуру и настраиваемые права доступа — так что Вы найдёте нужное за пару секунд. Архив одновременно является точкой интеграции для распознавания счетов, экспорта в бухгалтерское ПО и обмена с клиентами или аудиторами.
Безопасное хранение всех документов
Мгновенный доступ для клиентов и бухгалтеров
Автоматическая категоризация документов
Как работает онлайн-архив?
upload
krok 1
Клиент загружает документыpsychology
krok 2
Система автоматически их категоризируетcheck_circle
krok 3
Документы доступны всем, у кого есть праваsearch
krok 4
Поиск и фильтрация в реальном времениsecurity
krok 5
Безопасное резервное копирование и архивацияЧто даст Вам эта функция
Цифровой архив приносит пользу всем участникам — клиентам, бухгалтерам и руководителям.
Быстрый полнотекстовый поиск
Поиск позволяет найти любой документ за секунды. Система поддерживает расширенную фильтрацию по различным критериям.
Права доступа и безопасность
Управляйте доступом на уровне клиента или папки. Всё полностью под Вашим контролем, и никто посторонний до документов не доберётся.
Автоматическая категоризация
Система на базе ИИ автоматически распознаёт тип документа и относит его к правильной категории. Счета, договоры, чеки — у всего есть своё место.
Онлайн-архив
Гибкая структура папок и очереди файлов
В онлайн-архиве Вы организуете папки именно так, как привыкли. Вручную создадите собственную древовидную структуру или выберете автоматически предложенную, которую в любой момент можно изменить. Документы просматриваете либо классически в папках, либо в удобной очереди файлов с расширенными фильтрами (статус, тип, различные даты и т. д.), плавно переключаясь между режимами.
Традиционный подход vs. работа с TAXY
Как цифровой архив меняет работу с документами
Бумажный архив
Физические папки и коробки с документами
Долгий поиск конкретных документов
Риск потери или повреждения документов
Доступ только в офисе
Расходы на печать, бумагу и место для хранения
Онлайн-архив TAXY
Все документы в цифровом виде в одном месте
Мгновенный поиск по ключевым словам
Безопасное резервное копирование и защита от потери
Доступ откуда угодно и когда угодно
Экономия на бумаге и месте для хранения
Начните с цифрового архива
Перенесите свои документы в безопасную онлайн-среду. Клиенты полюбят простоту, бухгалтеры оценят наглядность, а Вы будете уверены, что ничего не потеряете.