Многоуровневое согласование
Безопасные процессы согласования для бухгалтеров и клиентов
Согласование документов и позиций часто требует участия нескольких людей (бухгалтер, руководитель, клиент). Функция многоуровневого согласования в TAXY позволяет выстроить комплексный рабочий процесс: кто согласовывает, в каком порядке и на каких условиях. Это гарантирует, что важные транзакции пройдут надёжную проверку, и одновременно сохраняет чёткие следы для аудита.
Стандартизированные процессы и меньший риск ошибок
Аудиторские записи о том, кто и когда согласовал
Гибкость в определении уровней согласования
Как работает многоуровневое согласование?
upload
krok 1
Документ загружается на согласованиеperson_check
krok 2
Система уведомляет первого согласующегоgroups
krok 3
После согласования документ переходит к следующему в цепочкеdata_check
krok 4
Все согласования записываютсяorder_approve
krok 5
Согласованный документ автоматически проводитсяЧто даст Вам эта функция
Современные процессы согласования обеспечивают безопасность, прозрачность и эффективность.
Настраиваемые правила
Настройте порядок согласования под потребности Вашей компании, тип документа или клиента.
Согласование с телефона
Согласующие подтверждают или возвращают позицию прямо с телефона.
Аудиторские записи решений
Каждое решение записывается, включая время, лицо и комментарий.
Многоуровневое согласование
Многоуровневое согласование без путаницы и задержек
TAXY позволяет настроить процесс согласования точно по структуре Вашей компании — от ассистента до владельца. Клиенты согласовывают счета удобно с телефона или через веб и каждый день получают сводку новых и обработанных документов. Гибкое многоуровневое согласование устраняет задержки и обеспечивает полный контроль над платежами.
Традиционный подход vs. работа с TAXY
Как цифровизация меняет процессы согласования
Ручные процессы
Бумажные документы и подписи
Ожидание личных встреч
Потерянные документы и непрозрачность
Никакого контроля над процессом
Медленное и неэффективное принятие решений
Согласование в TAXY
Цифровое согласование откуда угодно
Мгновенные напоминания
Полные записи и сводки
Автоматическое отслеживание
Быстрое и прозрачное принятие решений
Начните с безопасных процессов согласования
Внедрите прозрачный и эффективный процесс согласования, который защитит Вашу компанию и ускорит принятие решений.