TAXYКлиентский порталПочта для сбора документов

Почта для сбора документов

Централизованная обработка вложений из электронной почты прямо в приложении TAXY. Упростите бухгалтерию и автоматизируйте процессы.

Почему это имеет смысл

Многие клиенты присылают документы по электронной почте. Почта для сбора документов в TAXY создана для того, чтобы эти вложения автоматически попадали туда, куда должны: сохранялись в онлайн-архиве клиента и распознавались. Благодаря этому Вы сократите ручную пересылку, исключите потерю вложений и автоматизируете последующие шаги. Для почтового ящика можно задать правила: привязку клиента, автоматическое размещение в папке или ответственное лицо.

Автоматическая маршрутизация вложений в нужную папку

Массовая обработка документов

Сокращение количества ручных шагов

Как работает почта для сбора документов в TAXY?

rule

krok 1

Создание правила маршрутизации вложений

forward_to_inbox

krok 2

Клиент отправляет письмо на сборный адрес

network_intel_node

krok 3

Система определяет клиента и содержимое вложения

inbox_text

krok 4

Вложение попадает в очередь (распознавание/архив)

notifications

krok 5

Уведомление ответственному бухгалтеру об обработке

Что даст Вам эта функция

Почта для сбора документов гарантирует, что все вложения будут правильно обработаны и документы не потеряются.

drive_folder_upload

Автоматическая маршрутизация вложений

Вложения автоматически попадают в нужную папку на основе правил.

alternate_email

Уникальный сборный адрес

У каждого клиента свой собственный сборный адрес, поэтому документы всегда будут обработаны правильно.

move_to_inbox

Пакетная обработка входящих

Обрабатывайте сотни писем сразу без ручной пересылки.

Почта для сбора документов

Почта для сбора документов — все документы в одном месте

Почта для сбора документов — часть связанной экосистемы TAXY. Бухгалтерам это экономит время и минимизирует потерю материалов; клиенты могут и дальше отправлять документы привычным способом — мы надёжно их разложим и сделаем доступными в одном месте.

Традиционный подход vs. работа в TAXY

Как почта для сбора документов меняет обработку вложений

Традиционный способ

Ручная пересылка вложений

Потеря документов и версий

Ручная сортировка документов

Отсутствие истории

Повторные проверки

Почта для сбора документов

Автоматическая маршрутизация вложений

Централизованная архивация

Автоматическая сортировка документов

Полная история

Автоматическое распознавание

Упростите себе жизнь почтой для сбора документов

Всё необходимое для обработки вложений и контроля их статуса в одном месте.

Оставить заявку