Онлайн-архів
Чому це має сенс
Папери, електронні листи та хаос у папках сповільнюють роботу й підвищують ризик помилок. Онлайн-архів TAXY централізує всі бухгалтерські документи, надає їм структуру та налаштовувані доступи — тож ви знаходите потрібне за лічені секунди. Архів також є точкою інтеграції для розпізнавання рахунків, експорту до облікових програм і надання доступу клієнтам чи аудиторам.
Безпечне зберігання всіх документів
Миттєвий доступ для клієнтів і бухгалтерів
Автоматична категоризація документів
Як працює онлайн-архів?
upload
krok 1
Клієнт завантажує документиpsychology
krok 2
Система автоматично їх категоризуєcheck_circle
krok 3
Документи доступні всім, хто має правоsearch
krok 4
Пошук і фільтрування в реальному часіsecurity
krok 5
Безпечне резервне копіювання та архівуванняЩо вам дасть ця функція
Цифровий архів приносить користь усім учасникам — клієнтам, бухгалтерам і керівникам.
Швидкий повнотекстовий пошук
Пошук дає змогу знайти будь-який документ за лічені секунди. Система підтримує розширене фільтрування за різними критеріями.
Права доступу та безпека
Керуйте доступами на рівні клієнта або папки. Усе під вашим повним контролем, і жоден непроханий гість не дістанеться до документів.
Автоматична категоризація
Система на базі ШІ автоматично розпізнає тип документа та розкладає його в правильну категорію. Рахунки, договори, чеки — усе має своє місце.
Онлайн-архів
Гнучка структура папок і черги файлів
В онлайн-архіві ви впорядковуєте папки саме так, як звикли. Створіть власну деревоподібну структуру вручну або оберіть автоматично запропоновану, яку можна будь-коли змінити. Переглядайте документи або у класичних папках, або у зрозумілій черзі файлів із розширеними фільтрами (стан, тип, різні дати тощо) та плавно перемикайтеся між двома режимами.
Традиційний підхід vs. робота з TAXY
Як завдяки цифровому архіву змінюється робота з документами
Паперовий архів
Фізичні папки та коробки з документами
Тривалий пошук конкретних документів
Ризик втратити або пошкодити документи
Доступ обмежений офісом
Витрати на друк, папір і місце для зберігання
Онлайн-архів TAXY
Усі документи в цифровому вигляді в одному місці
Миттєвий пошук за ключовими словами
Безпечні резервні копії та захист від втрати
Доступ звідусіль і будь-коли
Економія на папері та місці для зберігання
Почніть із цифрового архіву
Перемістіть свої документи в безпечне онлайн-середовище. Клієнти полюблять простоту, бухгалтери оцінять наочність, а ви будете впевнені, що нічого не загубиться.