Збірна пошта
Чому це має сенс
Багато клієнтів надсилають документи електронною поштою. Збірна пошта TAXY гарантує, що ці вкладення автоматично потраплять туди, куди потрібно: збережуться в онлайн-архіві клієнта та будуть розпізнані. Ви зменшуєте ручне пересилання, усуваєте втрату вкладень і автоматизуєте наступні кроки. Для поштової скриньки можна визначити правила: призначення клієнта, автоматичне розкладання в папку або відповідальну особу.
Автоматичне спрямування вкладень у правильну папку
Масова обробка документів
Менше ручних кроків
Як працює збірна пошта в TAXY?
rule
krok 1
Створіть правило для спрямування вкладеньforward_to_inbox
krok 2
Клієнт надсилає лист на збірну адресуnetwork_intel_node
krok 3
Система визначає клієнта та вміст вкладенняinbox_text
krok 4
Вкладення потрапляє в чергу (розпізнавання/архів)notifications
krok 5
Відповідальний бухгалтер отримує сповіщення про обробкуЩо вам дасть ця функція
Збірна пошта гарантує, що всі вкладення будуть правильно оброблені й жоден документ не загубиться.
Автоматичне спрямування вкладень
Вкладення автоматично потрапляють у правильну папку на основі правил.
Унікальна збірна адреса
Кожен клієнт має власну збірну адресу, тож документи завжди обробляються правильно.
Пакетна обробка вхідних
Обробляйте сотні листів одночасно без ручного пересилання.
Збірна пошта
Збірна пошта — усі документи в одному місці
Збірна пошта є частиною пов’язаної екосистеми TAXY. Вона заощаджує бухгалтерам час і мінімізує втрату документів; клієнти можуть і далі надсилати документи звичним способом — ми безпечно їх розкладемо та зробимо доступними в одному місці.
Традиційний підхід vs. робота в TAXY
Як завдяки збірній пошті змінюється обробка вкладень
Традиційний спосіб
Пересилання вкладень вручну
Загублені документи та версії
Сортування документів вручну
Відсутня історія
Повторні перевірки
Збірна пошта
Автоматичне спрямування вкладень
Централізоване архівування
Автоматичне сортування документів
Повна історія
Автоматичне розпізнавання даних
Спростіть собі життя зі збірною поштою
Усе потрібне для обробки вкладень і огляду їхнього стану в одному місці.