Багаторівневе погодження
Безпечні процеси погодження для бухгалтерів і клієнтів
Погодження документів і позицій часто потребує кількох людей (бухгалтер, керівник, клієнт). Функція багаторівневого погодження в TAXY дає змогу побудувати повний робочий процес: хто погоджує, у якому порядку та за яких умов. Це гарантує, що важливі транзакції проходять надійну перевірку, і водночас зберігає чіткий аудиторський слід.
Стандартизовані процеси та менший ризик помилок
Аудиторські записи про те, хто, що й коли погодив
Гнучкість у визначенні рівнів погодження
Як працює багаторівневе погодження?
upload
krok 1
Документ завантажується на погодженняperson_check
krok 2
Система сповіщає першого погоджувачаgroups
krok 3
Після погодження документ переходить до наступної особи в ланцюжкуdata_check
krok 4
Усі погодження фіксуютьсяorder_approve
krok 5
Погоджений документ проводиться в обліку автоматичноЩо вам дасть ця функція
Сучасні процеси погодження приносять безпеку, прозорість та ефективність.
Налаштовувані правила
Адаптуйте порядок погодження до потреб вашої компанії, типу документа чи клієнта.
Мобільне погодження
Погоджувачі підтверджують або повертають позицію зручно з телефона.
Аудиторські записи рішень
Кожне рішення фіксується, включно з часом, особою та приміткою.
Багаторівневе погодження
Багаторівневе погодження без плутанини та затримок
TAXY дає змогу налаштувати процес погодження точно за структурою вашої компанії — від асистента до власника. Клієнти зручно погоджують рахунки з мобільного чи вебу та щодня отримують огляд нових і опрацьованих документів. Гнучке багаторівневе погодження усуває затримки та забезпечує повний контроль над платежами.
Традиційний підхід vs. робота з TAXY
Як завдяки цифровізації змінюються процеси погодження
Ручні процеси
Паперові документи та підписи
Очікування особистих зустрічей
Загублені документи та відсутність прозорості
Жодного контролю над процесом
Повільне, неефективне ухвалення рішень
Погодження в TAXY
Цифрове погодження звідусіль
Миттєві нагадування
Повні записи та огляди
Автоматичне відстеження
Швидке, прозоре ухвалення рішень
Почніть із безпечних процесів погодження
Впровадьте прозорий, ефективний процес погодження, який захистить ваш бізнес і прискорить рішення.