Spojení TAXY a účetního systému POHODA

Díky TAXY pojede vaše POHODA jako by byla na steroidech. TAXY propojuje klienta, účetní a data z POHODY do jednoho plynulého procesu.

Mám zájem

Místo zdlouhavého přeposílání příloh, dohledávání zpráv a ručního přepisování dokladů vzniká jedno společné místo, kde jsou dokumenty, komunikace v týmu a s klienty, nebo například finanční přehledy vždy po ruce.

Dříve hodiny, dnes vteřiny

Klient nahraje doklad přes webovou nebo mobilní aplikaci TAXY.
Účetní má podklad okamžitě k dispozici a za několik málo vteřin je již doklad v POHODĚ.
Klient následně v TAXY vidí stav faktur, základní finanční přehledy nebo odpovídá na dotazy účetní přímo u konkrétního dokumentu.

Jak funguje propojení TAXY a POHODY?

upload_file

krok 1

Klient nahraje doklad do TAXY

sync_alt

krok 2

Data se automaticky propíšou do POHODY

fact_check

krok 3

Klient i účetní pracují s aktuálními informacemi

Obousměrné napojení

TAXY propojuje doklady, data i komunikaci

Účetní nezískává jen další kanál pro sběr dokumentů, ale skutečně propojený proces.

1. Přenos dokladů z TAXY do POHODY

Do POHODY lze automaticky předávat například:

přijaté faktury
vydané faktury
účtenky
interní doklady
další účetní podklady od klienta

Klient nahraje doklady do TAXY přes webovou nebo mobilní aplikaci. Účetní je pak může zpracovávat bez zbytečného přepisování a bez složité práce s e-mailovými přílohami, které se v praxi snadno ztrácejí nebo duplikují.

2. Čtení informací z POHODY do TAXY

Z POHODY naopak TAXY načítá informace, které jsou důležité pro klienta i účetní:

stav zaplacení faktur
přehled pohledávek a závazků
základní finanční ukazatele
data pro jednoduché finanční reporty

Klient tak vidí aktuální situaci firmy přehledně a srozumitelně, aniž by potřeboval přístup do účetního programu nebo rozuměl interním účetním sestavám.

Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s. r. o.

Synchronizace

Synchronizace v reálném čase bez příplatků

Synchronizace s POHODOU probíhá průběžně, takže klient vidí aktuální stav faktur, účetní má okamžitě k dispozici nové doklady a odpadají exporty i ruční přenosy dat. Napojení na POHODU je součástí TAXY a není nijak zpoplatněné.

Benefity

Jaké jsou další benefity spojení TAXY a POHODY?

TAXY pomáhá samostatným účetním, větším kancelářím i jejich klientům.

Pro samostatné účetní

doklady na jednom místě bez dohledávání v e-mailech a složkách
jasný přehled stavu agendy: co je dodané, co chybí a co je hotové
jednodušší komunikace s klientem přímo u konkrétních dokladů
rychlejší příprava podkladů pro POHODU bez zbytečných chyb
méně ručního přepisování dokladů
profesionálnější servis pro klienty

Navíc pro větší účetní kanceláře

přehled nad plněním úkolů každého člena týmu
evidence docházky pro přesný záznam odpracovaného času
report efektivity zaměstnanců pro správné nacenění každého klienta

Pro klienty

jednoduše nahrávat doklady přes webovou nebo mobilní aplikaci
fotit účtenky a posílat je průběžně
reagovat na dotazy účetní přímo u konkrétního dokumentu
sledovat stav zaplacení faktur
zobrazit si základní finanční přehledy
vystavovat vlastní faktury v jednom prostředí
sledovat finanční reporty v reálném čase

Modelový dopad v účetní kanceláři

Spojení POHODY a TAXY v číslech

Před TAXY

Papírové doklady a ruční přepisování

Dohledávání příloh v e-mailech

Nejasný přehled o skutečné vytíženosti týmu

Pozdní dodávání dokladů od klientů

Po zavedení TAXY

TAXY je velká konkurenční výhoda. Podle zkušeností našich klientů je možné TAXY do jednoho roku zavést až u 90 % klientů.

Více než 98 % faktur může být zpracováno zcela automaticky.

Díky přesným reportům a správnému nacenění klientů může meziroční obrat vzrůst o více než 10 % pouze zavedením TAXY.

Přes 50 % klientů odevzdává doklady dříve než při papírové formě.

Každodenní práce

Mobilní aplikace, komunikace a reporting na jednom místě

Propojení s POHODOU není jen o přenosu dat. Součástí řešení je prostředí, ve kterém klient a účetní skutečně spolupracují.

Mobilní aplikace

Mobilní aplikace výrazně zjednodušuje předávání podkladů. Klienti mohou fotit účtenky, nahrávat faktury nebo posílat dokumenty účetní průběžně, tedy ve chvíli, kdy vznikají, ne až zpětně na konci měsíce.

Komunikace přímo u konkrétního dokladu

TAXY obsahuje integrovaný komunikační systém, díky kterému může účetní ke konkrétnímu dokumentu položit dotaz a klient odpovídá přesně tam, kde je to potřeba. Komunikace tak zůstává přehledně uložená u dokladu a nic se neztratí v e-mailu.

Přehledné reporty a stav faktur

TAXY nad daty z POHODY automaticky vytváří přehledné finanční výstupy. Klient tak získává srozumitelný pohled na finance firmy bez nutnosti orientovat se v účetních agendách.

Vystavování faktur v TAXY

Klienti mohou v TAXY také vystavovat vlastní faktury. Pro mnoho menších firem je to praktická výhoda, protože nepotřebují další samostatný fakturační nástroj a účetní má vždy k dispozici aktuální podklady.

Nasazení

Podpora běžných verzí POHODY a rychlé nasazení

TAXY lze propojit se všemi běžně používanými variantami systému POHODA včetně E1/SQL. Integrace funguje prostřednictvím konektoru Dativery, který zajišťuje stabilní a spolehlivou synchronizaci dat mezi lokální instalací POHODY a cloudovou aplikací TAXY.

Nasazení je rychlé a nevyžaduje změnu zavedených postupů práce účetních v POHODĚ.

Další vývoj

Připravujeme také napojení na PAMICU

Vedle integrace s POHODOU připravujeme také propojení s programem PAMICA. Díky tomu se může spolupráce účetní a klienta do budoucna rozšířit i do oblasti mezd a personalistiky.

Cenové balíčky

Výhodné ceny pro všechny velikosti účetních kanceláří

Vyberte si cenově dostupný plán plný funkcí pro správu vašich klientů, vytváření loajality a zvyšování efektivity.

MěsíčněRočně

Solo

Ideální pro samostatné účetní.

1 390 Kč/měsíc

Cena bez DPH

Mám zájem

Přístup do portálu pro 1 účetní a 15 klientů
100 vytěžených dokladů měsíčně
Napojení až na 10 bankovních účtů klientů přes API
Vystavování faktur klientem v portálu pro 5 klientů
Reporty výhodnosti klientů

Tým

Pro rostoucí účetní kanceláře s více účetními.

4 990 Kč/měsíc

Cena bez DPH

Mám zájem

Přístup do portálu pro 10 účetních a 50 klientů
500 vytěžených dokladů měsíčně
Napojení až na 30 bankovních účtů klientů přes API
Vystavování faktur klientem v portálu pro 25 klientů
Víceúrovňové schvalování pro 10 klientských přístupů

Na míru

Máte speciální požadavky?

Na míru

Chcete se na něco zeptat?

Mám zájem

White-label řešení
Neomezený počet klientů
Všechny funkce
Dedikovaná podpora
Průvodce digitalizací účetní kanceláře
Vlastní reporty
API integrace

Podpora

Nákupem to nekončí

Nikdy v tom nezůstanete sami. Máme vypracovanou podporu pro každého klienta. V rozsáhlé nápovědě naleznete utříděné informace pro snadnou práci s TAXY a přímo v aplikaci můžete pokládat dotazy naší podpoře.

FAQ

Nejčastější dotazy ke spojení TAXY s POHODOU

Propojte TAXY s POHODOU

Zjednodušte sběr dokladů, komunikaci s klienty i každodenní práci účetní kanceláře.

Mám zájem