TAXYPortal klientaE-mail do zbierania dokumentów

E-mail do zbierania dokumentów

Scentralizowane przetwarzanie załączników e-mail bezpośrednio w TAXY. Uprość swoją księgowość i zautomatyzuj procesy.

E-mail zbiorczy

Dlaczego to ma sens

Wielu klientów wysyła dokumenty e-mailem. E-mail zbiorczy TAXY dba o to, aby te załączniki automatycznie trafiały tam, gdzie powinny: do archiwum online klienta i do odczytu danych. Ograniczasz ręczne przesyłanie dalej, eliminujesz gubienie załączników i automatyzujesz kolejne kroki. Na skrzynce można zdefiniować reguły: przypisanie klienta, automatyczne umieszczenie w folderze lub osobę odpowiedzialną.

Automatyczne kierowanie załączników do właściwego folderu

Masowe przetwarzanie dokumentów

Mniej kroków wykonywanych ręcznie

Jak działa e-mail zbiorczy w TAXY?

rule

krok 1

Utwórz regułę kierowania załączników

forward_to_inbox

krok 2

Klient wysyła e-mail na adres zbiorczy

network_intel_node

krok 3

System rozpoznaje klienta i zawartość załącznika

inbox_text

krok 4

Załącznik trafia do kolejki (odczyt/archiwum)

notifications

krok 5

Odpowiedzialny księgowy dostaje powiadomienie o przetworzeniu

Co daje Ci ta funkcja

E-mail zbiorczy gwarantuje, że wszystkie załączniki zostaną prawidłowo przetworzone i żaden dokument nie zaginie.

drive_folder_upload

Automatyczne kierowanie załączników

Załączniki automatycznie trafiają do właściwego folderu na podstawie reguł.

alternate_email

Unikalny e-mail zbiorczy

Każdy klient ma swój własny e-mail zbiorczy, więc dokumenty są zawsze prawidłowo przetwarzane.

move_to_inbox

Wsadowe przetwarzanie skrzynki

Przetwarzaj setki e-maili naraz bez ręcznego przesyłania dalej.

E-mail zbiorczy

E-mail zbiorczy — wszystkie dokumenty w jednym miejscu

E-mail zbiorczy jest częścią połączonego ekosystemu TAXY. Księgowym oszczędza czas i minimalizuje gubienie dokumentów; klienci mogą dalej wysyłać dokumenty tak, jak są przyzwyczajeni — my bezpiecznie je porządkujemy i udostępniamy w jednym miejscu.

Tradycyjne podejście vs. praca w TAXY

Jak e-mail zbiorczy zmienia przetwarzanie załączników

Tradycyjny sposób

Ręczne przesyłanie załączników dalej

Zagubione dokumenty i wersje

Ręczne sortowanie dokumentów

Brak historii

Wielokrotne kontrole

E-mail zbiorczy

Automatyczne kierowanie załączników

Scentralizowana archiwizacja

Automatyczne sortowanie dokumentów

Pełna historia

Automatyczny odczyt danych

Ułatw sobie życie dzięki e-mailowi zbiorczemu

Wszystko, czego potrzebujesz do przetwarzania załączników i śledzenia ich statusu, w jednym miejscu.

Jestem zainteresowany